كيفية اختيار أثاث مكتبي مناسب لتحسين الإنتاجية
كشفت الدراسات أن البيئة المحيطة في المكتب تعتبر العامل الأكثر أهمية لزيادة التركيز والإنتاجية، لأنه إذا لم يكن المكتب مريحًا فسيؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه، لذا فإن اختيار أثاث مكتبي مناسب أمرًا لا غنى عنه.
كيفية اختيار الأثاث المكتبي المناسب
تعتبر الوحدات مثل المكاتب ووحدات الجلوس والخزائن والأرفف أجزاء لا غنى عنها في إنشاء تصميم المكاتب، لذلك يجب التركيز أثناء اختيار مكتبك على اختيار القطع العملية والمريحة، وفيما يلي بعض الأمثلة التي توضح ذلك:
- المكاتب
عند اختيار المكتب يجب الأخذ في عين الاعتبار عدة عوامل حسب احتياجاتك، مثل مساحة المكتب وارتفاعه وإمكانية ضبط الارتفاع حسب الحاجة، بالإضافة إلى الجودة والمتانة. تعتبر المكاتب القابلة لتعديل الارتفاع اختيار مثالي يزيد من مرونة المكتب ويعزز من الراحة في وضعية الجلوس.
- الكراسي
من المهم الحرص على دعم العمود الفقري بواسطة كراسي مريحة تساعدك في الحفاظ على وضعية صحية لظهرك معظم اليوم. يعد اختيار كرسي مكتب مريح أمرًا مهمًا جدًا لتكون أكثر إنتاجية على المدى الطويل وتشعر بالراحة أمام الشاشة، فعدم الراحة أثناء الجلوس لفترات طويلة قد ينجم عنها الصداع والتعب وآلام الظهر مما سيؤثر بشكلٍ سلبي على الإنتاجية.
- وحدات التخزين المكتبية
تعكس الخزائن والأرفف التي توضع فيها أرفف الكتب وأرفف الملفات والأشياء المماثلة في المكتب جودة المكتب، وذلك لأن وجود الأرفف المنظمة يوفر الوقت والجهد مما يزيد من الإنتاجية. يمكنك الاختيار من بين تصميمات وحدات التخزين المختلفة سواء المفتوحة أو المغلقة حسب احتياجاتك.
كيفية اختيار التصميمات المناسبة
احرص دائمًا على اختيار الأثاث المكتبي الملائم لديكور الغرفة، مع مراعاة المساحات واختيار الألوان الهادئة التي تزيد من التركيز
وخلق الانسجام بين وحدات الأثاث المفضلة، حتى يتم استخدام المساحة المكتبية بكفاءة.
ضع في اعتبارك احتياجاتك من الأثاث المكتبي
يعد اختيار الأثاث المناسب للمكتب أمرًا ضروريًا لتشعر بالراحة طوال وقت العمل، حيث يمكن لمساحات العمل المملة والمشتتة وغير الملهمة أن تؤثر سلبًا على إنتاجيتك، لذا احرص على تصميم مكتبك بالطريقة التي تفضلها والتي تناسب احتياجاتك، ولا تختار بشكل عشوائي.
اختيار الأثاث المريح
الجلوس بشكل مريح يمنع تشتيت الانتباه وعدم التركيز أثناء العمل أو الدراسة، كما أن اختيار أثاث مكتبي مريح وعملي في الاستخدام يعمل على توفير الوقت مما يزيد من الإنتاجية.
اختيار الإضاءة المناسبة والنباتات الخضراء
تعد الإضاءة أحد أهم عوامل التركيز والكفاءة، حيث تحدد جودة الإضاءة الداخلية والمكتبية جودة العمل، وبالتالي تزيد الإنتاجية والراحة. ولهذا السبب فإن الضوء المناسب هو اللون الأقرب للضوء الطبيعي. كما يمكن إضافة نباتات في غرفة المكتب لإنتاج هواء نقي، مما يزيد من النشاط والإبداع.
توفير مساحة تخزين كافية
يجب التفكير في توفير وحدات تخزين كافية للحفاظ على تنظيم مجلدات الملفات والمستلزمات، وذلك لمنع الفوضى في المكتب. كما يمكن اختيار الطاولات التي تحتوي على أدراج أو رفوف إضافية لتنظيم الأشياء.
التوافق مع الأجهزة والتقنيات
من المهم التأكد من أن المكاتب تتيح ترتيب الأجهزة والتقنيات بشكل منظم وفعّال، مثل الحواسيب والكابلات.
ضع في اعتبارك المساحة المتوفرة لديك
يعد تصميم غرفة مكتب وفقًا للمساحة المكتبية أمرًا مهمًا لجودة المكتب. إن ألوان وأنماط الأثاث المكتبي التي سيتم اختيارها، ستوفر بيئة مريحة لك، حيث يسمح تخطيط مساحة الأثاث المكتبي بالتوافق بين شكل وأبعاد وحدات الأثاث، مثل أحجام المكاتب، إلى استغلال المساحة بفعالية، مع إتاحة مساحة كافية للحركة.
الاهتمام بألوان المكتب
إن الألوان المستخدمة في المكتب لها تأثير مباشر على الحالة المزاجية ووظائف الدماغ، لذا فإن اختيار الألوان المناسبة يمكن أن يؤثر على الإنتاجية. تعتبر درجات اللون الأخضر والأزرق من أكثر الألوان المفضلة في المكاتب لأنها توفر الشعور بالراحة والهدوء.
الجودة والمتانة في الأثاث المكتبي
الاهتمام بالجودة والمتانة في الأثاث المكتبي يعتبر من العوامل الأساسية لضمان توفير بيئة عمل أو دراسة مريحة وفعالة، حيث يجب أن تكون المواد المستخدمة في صناعة الأثاث متينة وعالية الجودة، مثل الخشب الصلب أو الستانلس ستيل للأطراف والهياكل. من المهم أيضًا مراعاة اختيار أنواع طلاء مقاومة للخدش والتآكل لضمان متانة السطح وجماليته، مع الاهتمام باختيار المواد سهلة التنظيف والعملية. باختيار الأثاث المكتبي ذو الجودة والمتانة، يمكنك توفير بيئة عمل مريحة وفعالة تساهم في زيادة الإنتاجية بشكلٍ فعال.
