شروط فتح سجل تجاري في السعودية والأوراق المطلوبة
ما هي شروط فتح سجل تجاري وتحقيقها في المملكة العربية السعودية يعد خطوة أساسية لتأسيس أي نشاط تجاري، تُعد السجلات التجارية أداةً هامةً لضمان الشفافية والمصداقية في الأنشطة التجارية وحماية حقوق المستثمرين والمستهلكين، ويتم استخدم برنامج وافق لإدارة الحسابات في جميع جوانب عملك بما في ذلك المصروفات والمشتريات وصرف الرواتب للموظفين والتحكم في المخزون والمزيد، مع إصدار فواتير وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
جدول المحتويات
شروط فتح سجل تجاري
يتوجب توفر الشروط اللازمة لافتتاح سجل تجاري، ومنها:
- أن لا يقل العمر عن 18 سنة: يتطلب فتح سجل تجاري أن يكون المالك للشركة أو المفوض له بالتصرف في سن الرشد القانوني البالغ 18 عامًا أو أكثر.
- أن المالك يجب ألا يكون موظفاً في القطاع الحكوم،لا يسمح للموظفين الحكوميين بإقامة شركات أو إنشاء سجلات تجارية نيابةً عن الآخرين.
- يجب أن يكون رأس المال لا يقل عن 5000 ريال.من أجل ضمان القدرة على العمل ، يجب أن يكون رأس المال الأدنى للشركة 5000 ريال سعودي على الأقل تأمين استيفاء التزامات الشركة المالية والتشغيلية.
اقرأ أيضًا: كيف اغير رقم الجوال في ابشر
كيفية انشاء سجل تجاري
يتم الحصول على سجل تجاري عن طريق اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول على منصة وزارة التجارة، من هنا.
- عبر خدمة إصدار السجل التجاري تعد هذه المنصة الرئيسية لتقديم خدمات إنشاء الشركات وتسجيل السجلات التجارية في المملكة العربية السعودية.
- إنشاء الدخول عن طريق حساب الويب أو النفاذ الوطني.
- قبل بدء إجراءات فتح سجل تجاري، يتوجب على المستخدم إنشاء حساب على منصة المركز السعودي للأعمال أو تسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني.
- ملئ النموذج بمعلومات العنوان ومعلومات الإتصال يجب وجود تفاصيل العنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
- إقرار بصحة البيانات المدخلة: ينبغي للمقدم التأكد من صحة جميع المعلومات المقدمة وتأكيدها من خلال التوقيع على الإقرار.
- الضغط على تقديم الطلب: بعد التأكد من جميع المعلومات، يتم تقديم الطلب للمراجعة والموافقة من قِبَلِ الجهات ذات الصِلة.
اقرأ أيضًا: تسجيل دخول توكلنا بدون أبشر
بيانات مطلوبة عند انشاء سجل تجاري جديد
يحتاج التسجيل على موقع وزارة التجارة وإنشاء سجل تجاري ملئ مجموعة من البيانات، مثل:
- إدخال معلومات المؤسسة بما في ذلك اسم العمل التجاري ونوع الشركة ونشاطها.
- تحديد من يقدم الطلب مثل صاحب المؤسسة أو الشخص المفوض، يجب تحديد ما إذا كان مقدم الطلب هو الشخص الحقيقي للشركة، أم هو مفوضٌ للتعامل نيابةً عن المالك.
- تحديد نوع الاسم التجاري والنشاط الذي تعتزم الشركة تنفيذها يمكن اختيار اسمها التجاري يجب أن يكون اسم الشركة فريدًا وغير متكرر ويتماشى مع نشاط العمل التجاري.
- اختيار نوع المؤسسة ونشاطها في اسم العمل التجاري على الشخص الراغب في تقديم الطلب أن يحدد نوع المؤسسة (مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة المساهمة) ونوع النشاط الذي تقوم به الشركة (مثل التجارة العامة أو الخدمات الاستشارية).
- تتضمن عملية تعبئة بيانات السجل والسنة المالية جمع المعلومات المتعلقة بالسجلات والأرقام المالية لفترة زمنية محددة على المستخدم أن يقدم معلومات سجله الحالي وبداية السنة المالية.
الأوراق المطلوبة لفتح سجل تجاري
من بين المستندات والأوراق اللازمة لفتح سجل تجاري:
- لابد من القيام باستخراج سجل تجاري.
- تقديم صورة من البطاقة الضريبية.
- يجب على صاحب المشروع تقديم بطاقته القومية الصالحة للصلاحية.
- من الأفضل القيام بإصدار عقد ملكية أو إيجار ويجب أن يتم تسجيله في الشهر العقاري.
- يجب تقديم إفادة أو وصل كهرباء أو غاز أو مياه بشكل ضروري.
- يتم تزويد خطاب الضرائب بإيصال يحمل رقم اللوحة.
طرق دفع رسوم فتح سجل تجاري
تتوفر طرق متنوعة للدفع لفتح سجل تجاري، ومن هذه الطرق:
- توفر المملكة العربية السعودية خدمة الدفع الإلكتروني “سداد” من هنا كوسيلة مريحة للمستخدمين لإتمام عمليات الدفع.
- يستطيع المستخدمون دفع المبالغ عبر استخدام بطاقات مدى من هنا المحلية التي تقدمها البنوك السعودية.
- إتاحة بطاقات فيزا وماستر كارد للمستخدمين إمكانية الدفع باستخدامها كطريقة للدفع لمن يفضلون ذلك.
افتتاح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية يتطلب اتباع إجراءات محددة والالتزام بشروط فتح سجل تجاري المطلوب تحقيقها، كما يجب التأكد من اتباع التوجيهات الصحيحة وتقديم المعلومات الدقيقة لتسهيل عملية افتتاح سجل تجاري وتقليل المشاكل المحتملة.
